وحدة الشؤون الإدارية
الوصف:
تقع ضمن المستوي الإداري الثالث والتي تتبع إدارة العمادة، وتقوم الوحدة بتنفيذ جميع الأعمال الإدارية للعمادة حسب الأنظمة واللوائح المطبقة في الجامعة من خلال التنسيق مع وكالات العمادة المختلفة.
الأهداف:
- اتمتة العمليات الفنية والإدارية.
المهام:
- تطبيق القوانين واللوائح والنظم الإدارية بجميع أعمال العمادة ووحداتها.
- متابعة حضور وإنصراف جميع منسوبي العمادة.
- إنشاء قواعد للبيانات محدثة باستمرار خاصة بموظفي وموظفات العمادة، تشمل معلوماتهم الشخصية والوظيفية.
- متابعة إنتداب منسوبي العمادة داخلياً وخارجياً.
- نسخ المحاضر والمكاتبات الصادرة.
- تدقيق كشوفات خارج الدوام للموظفين.
- تسليم وتسلم وتصنيف وقيد البريد الوارد والصادر.
- تنظيم أرشيف العمادة وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق.
- توجيه المعاملات وفق الإحالات المدونة عليها.
- تسليم جميع المعاملات الصادرة والواردة في الوقت والزمان المحدد.
- متابعة أعمال صيانة مبنى العمادة، والتنسيق مع الجهات الأخرى بالجامعة في ذلك.
- العمل على نقل أوعية المعلومات والأجهزة والأثاث إلى المكتبات الفرعية التابعة للعمادة.
- الإشراف على الدوام المسائي بمكتبة الملك سلمان المركزية.
للتواصل:
المشرف على الوحدة | 0114673725 |
نائب المشرف | 0114676148 |
البريد الالكتروني | libmgmt@ksu.edu.sa |
الاتصالات والخدمات المساندة
شعبة إدارية تقوم بتسجيل جميع المعاملات الواردة والصادرة من العمادة والأرشفة.
مهام الشعبة:
- تصدير المعاملات الصادرة إلى خارج العمادة عن طريق نظام ديوان.
- تغلف البريد وإرساله.
- توجيه المعاملات إلى الجهات الداخلية والخارجية.
- استلام البريد ثم عرضه على صاحب الشأن.
- القيام بعمل الأرشفة الالكترونية لجميع المعاملات.
أقسام الشعبة:
- الاتصالات الإدارية.
- الخدمات المساندة.
أرقام الشعبة:
| رئيس الشعبة | 4676168 |
| الاتصالات الإدارية | 4676165 |
| الخدمات المساندة | 4673129 |
| البريد الإلكتروني | aclibrary@ksu.edu.sa |
