الوصف:

تقع ضمن المستوي الإداري الثالث والتي تتبع إدارة العمادة، وتقوم الوحدة بتنفيذ جميع الأعمال الإدارية للعمادة حسب الأنظمة واللوائح المطبقة في الجامعة من خلال التنسيق مع وكالات العمادة المختلفة.

الأهداف:

• اتمتة العمليات الفنية والإدارية.

المهام:

1. تطبيق القوانين واللوائح والنظم الإدارية بجميع أعمال العمادة ووحداتها.
2. متابعة حضور وإنصراف جميع منسوبي العمادة.
3. إنشاء قواعد للبيانات محدثة باستمرار خاصة بموظفي وموظفات العمادة، تشمل معلوماتهم الشخصية والوظيفية.
4. متابعة إنتداب منسوبي العمادة داخلياً وخارجياً.
5. نسخ المحاضر والمكاتبات الصادرة.
6. تدقيق كشوفات خارج الدوام للموظفين.
7. تسليم وتسلم وتصنيف وقيد البريد الوارد والصادر.
8. تنظيم أرشيف العمادة وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق.
9. توجيه المعاملات وفق الإحالات المدونة عليها.
10. تسليم جميع المعاملات الصادرة والواردة في الوقت والزمان المحدد.
11. متابعة أعمال صيانة مبنى العمادة، والتنسيق مع الجهات الأخرى بالجامعة في ذلك.
12. العمل على نقل أوعية المعلومات والأجهزة والأثاث إلى المكتبات الفرعية التابعة للعمادة.
13. الإشراف على الدوام المسائي بمكتبة الملك سلمان المركزية.

للتواصل: