الوصف:
تقع ضمن المستوي الإداري الثالث والتي تتبع إدارة العمادة، وتقوم الوحدة بتنفيذ جميع الأعمال الإدارية للعمادة حسب الأنظمة واللوائح المطبقة في الجامعة من خلال التنسيق مع وكالات العمادة المختلفة.
الأهداف:
- اتمتة العمليات الفنية والإدارية.
المهام:
- تطبيق القوانين واللوائح والنظم الإدارية بجميع أعمال العمادة ووحداتها.
- متابعة حضور وإنصراف جميع منسوبي العمادة.
- إنشاء قواعد للبيانات محدثة باستمرار خاصة بموظفي وموظفات العمادة، تشمل معلوماتهم الشخصية والوظيفية.
- متابعة إنتداب منسوبي العمادة داخلياً وخارجياً.
- نسخ المحاضر والمكاتبات الصادرة.
- تدقيق كشوفات خارج الدوام للموظفين.
- تسليم وتسلم وتصنيف وقيد البريد الوارد والصادر.
- تنظيم أرشيف العمادة وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق.
- توجيه المعاملات وفق الإحالات المدونة عليها.
- تسليم جميع المعاملات الصادرة والواردة في الوقت والزمان المحدد.
- متابعة أعمال صيانة مبنى العمادة، والتنسيق مع الجهات الأخرى بالجامعة في ذلك.
- العمل على نقل أوعية المعلومات والأجهزة والأثاث إلى المكتبات الفرعية التابعة للعمادة.
- الإشراف على الدوام المسائي بمكتبة الملك سلمان المركزية.
للتواصل:
|
المشرف على الوحدة |
011467372 |
|
نائب المشرف |
0114676168 |
|
البريد الالكتروني |
