أولا: أحكــام عامـة:

المادة (1): تقدم عمادة شؤون المكتبات خدمات للرواد في مجالي البحث والتعليم.

المادة (2): على الرواد الالتزام بمواعيد فتح المكتبة وإغلاقها، والاحتفاظ ببطاقة إثبات الشخصية أثناء التواجد في المكتبة.

المادة (3): على الرواد استخدام مقتنيات المكتبة المتاحة بمسئولية، وأن يحافظوا على الأثاث والأدوات، ويعطوا الفرصة لغيرهم للاستفادة منها.

المادة (4): تعتمد هوية المكتبة على التزام الهدوء التام، وتحظر إزعاج الآخرين بالصوت أو الحركة، كما يُمنع تناول الأطعمة والمشروبات والإضرار بمحتويات ومقتنيات المكتبة.

المادة (5): يلزم مراعاة الآداب، واحترام الذوق العام بارتداء الملابس المناسبة، فيمنع دخول المكتبة بثياب النوم أو الملابس غير اللائقة.

المادة (6): الاطلاع الداخلي والبحث يكون في القاعات المخصصة لهذا الغرض داخل المكتبة.

المادة (7): يقتصر استخدام المكتبة على الأغراض المخصصة لذلك، كما في المادّة (1)، ويمنع استخدامها للنوم أو التجمع لغير البحث والتعلم.

المادة (8): كل الأفراد الذين يستخدمون المكتبة خاضعون لنظام الجامعة العام، وعلى أمين المكتبة حفظ النظام داخلها، وتقديم تقرير عن المخالفات. وكل من يخالف نظام المكتبة وتعليماتها يعرض نفسه لما تراه لجنة المكتبة من إجراءات.

المادة (9): على الرواد ترك أوعية المعلومات على الطاولات، وعدم إعادتها إلى الأرفف.

المادة (10): يحظر إساءة استعمال أوعية المعلومات، كالتعليق عليها، أو وضع علامة، أو الكشط، أو التمزيق، أو إضافة مواد أخرى، أو تدوين أي معلومات جديدة، أو غير ذلك من أشكال الاعتداء على الوعَاء المعرفي.

 

سياسة الإعارة في عمادة شؤون المكتبَات

 

 ثانيا: نظام الإعارة:

المادة (11): على جميع من لديهم حق الاستعارة الخارجية من الكتب؛ الاطلاع على تعليمات استخدام المكتبة واتباعها.

المادة (12): يحق للمستعير تجديد مدة الإعارة لمدة واحدة شريطة ألّا تكون الكتب مطلوبة من مستفيد آخر.

المادة (13): استلام المستعير للكتاب يجعله مسؤولاً عن سلامته.

المادة (14): يلتزم المستعير بإعادة الكتب إلى المكتبة قبل انتهاء المدة المحددة للإعارة؛ إذا طلب منه ذلك في مدة أقصاها خمسة أيام من تاريخ إبلاغه.

المادة (15): يجب إعادة جميع الكتب المعارة عند الانتهاء منها للمكتبة.

المادة (16): يجوز لأمين المكتبة بعد موافقة العميد أن يسمح بالإعارة الخارجية للكتبِ أو لأوعية المعلومات الأخرى ذات القيمة الخاصة، لمدة لا تزيد عن يوم واحد في كل مرة.

المادة (17): يلزم المستعير توقيع الطلب الخاص في حالة استعارة أشرطة الفيديو، الأقراص الليزرية، ومفاتيح المقصورات الدراسية، والكتب ذات القيمة الخاصة، أو التي توجد لها قيود على استخدامها الفعلية تكون تحت مسؤوليته ما لم تسترد.

المادة (18): المستفيدون من نظام الإعارة وعدد الكتب المسموح بها، ومدة الإعارة على النحو الآتي:

 

 

الفئـة	عدد الكتب	المُدّة
أعضاء هيئة التدريس	30	90يوماً
المحاضرون والمعيدون	20	90يوماً
طلاب الدراسات العليا	20	90يوماً
موظفو المكتبة	20	90يوماً
منسوبو الجامعة من الموظفين	10	30يوماً
طلاب البكالوريوس	10	30يوماً
المنتسبون إلى المكتبة من خارج الجامعة	10	30يوماً
المتقاعدين	5	30يوماً

 

ثالثا: تجديد إعارة الكتاب:

المادة (19): تجدد مدة إعارة الكتب، بأحد الطرق الآتية، شريطة أن لا يكون المستعير متأخرا في إعادتها:

•        حضور المستعير إلى المكتبة بنفسه .
•       الاتصال تليفونياً بالرقم الموحد 0118061000 .
•        التجديد عن طريق نظام الفهرس الآلي (حسابي ) على موقع عمادة شؤون المكتبات الإلكترونية مباشرة .

 

رابعا: المواد التي يسمح بإعارتها:

المادة (20): لا يسمح بإعارة المواد الآتية:

1.     مصادر المعلومات ذات الصبغة المرجعية مثل: دوائر المعارف، والقواميس، والمعاجم، والخرائط، والأطالس، والأدلة، وما في حكمها.
2.        المخطوطات والوثائق والنوادر.
3.        المواد غير الورقية (السمعية والبصرية، والمصغرات الفلمية).
4.        الكتب المجزأة الَتي تزيد أجزائها عن ثلاثة.
5.        الكتب المحجوزة: كالمطبوعات الحكومية، الدوريات، والسلاسل العلمية ذات الموضوع المتصل.
6.        الكتب ذات النسخة الوحيدة.
7.        الرسائل الجامعية.

           

خامسا: حجز الكتب:

المادة (21): تنظم المكتبة عملية حجز الكتب سلفا، لمدة محددة بعد تعبئة نموذج الحجز المعد لذلك. ويحق للفئات الآتية حجز الكتب:

•      أستاذ المقرر، يحدد اسم الكتاب المطلوب، ليستخدمه الطلاب داخل المكتبة.
•      أمين المكتبة؛ إذا رأى حاجة لذلك.

 

المادة (22): تنظم إعارة الكتب المحجوزة وفقا لما يأتي:

إعارة داخلية لمدة لا تزيد عن ساعتين لكل مستفيد، ويحق لأمين المكتبة تقليص المدة وفقاً للتالي:

1.  كثرة الطلب على تلك الكتب.
2.  الكتب المحجوزة لا تعار إعارة خارجية إذا كانت نسخة وحيدة.
3. يجوز إعارة بعض نسخ الكتب المحجوزة قبل نهاية الدّوام الرسمي للمكتبة بساعة، على أن تعاد صباح يوم العمل التالي، قبل الساعة الثامنة صباحا.

           

 سادسا: الجزاءات والغرامات:

المادة (23): في حالة تأخير رد الكتاب المعار، أو تأخير إعادة وعاء معلومات مسموح بإعارته يعمل بالآتي:   

• يغرم المستعير لكل كتاب (ريال واحد) عن كل يوم تأخر فيه عما لديه من كتب مستعارة.
• لا يسمح للمستعير باستعارة كتب أخرى ما لم يعِد الكتب المتأخرة لديه لأكثر من شهر.
• إذا تجاوزت مدة التأخير تسعين يوما يعد الكتاب مفقودا ويغرم المستعير تكلفة الكتاب بخمسة أضعافه.
• في حال فقدان الكتاب أو اتلافه يغرم المستعير بقيمة خمس اضعاف قيمة الكتاب المفقود أو التالف وبحد أدنى 100ريال في حال كانت خمسة أضعاف قيمة الكتاب المفقود أو التالف أقل من 100 ريال.
• للمكتبة الحق في أن تحرم من الاستعارة كل من يتأخر في رد الكتاب للمكتبة إذا تم طلب الكتاب من المستعير في حدود شهر قبل نهاية موعد إعادة الكتاب. وفي حال تكرار ذلك مرتين، لها الحق في إلغاء الاستعارة الخاص به لمدة 90 يوم.
• يحق للمكتبة حرمان المستعير من الإعارة لمدة 90يوم إذا تكرر منه تجاوز الموعد الأقصى للتأخير ثلاث مرات.
• إذا طلبت المكتبة إعادة الكتاب المستعار قبل انتهاء المدة المحددة ولم يستجب المستعير لطلب المكتبة؛ تحسب غرامة تأخير (ريال واحد) عن كل يوم تأخير، تبدأ بعد ثلاثة أيَام من تاريخ إبلاغ المستعير بإعادة الكتاب.]

 

سابعا: خدمة حجز المقصورات الدراسية:

المادة (27): خصصت بعض الغرف للدراسة والبحث للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس واحدا أو مجموعة، وتحجز وفقا للآلية الآتية:

•           يجب الحجز المسبق بتعبئة النموذج المعد لذلك .
•           يتحمل الشخص الذي حجز مسؤولية المحافظة على محتويات المقصورة.
•          في حالة وجود أي أضرار ناتجة عن سوء الاستخدام؛ تحسب التكلفة من تأمين المقصورة، ويفقد حقة في حجز المقصورة مرة أُخرى .
•         يفتح أمين المكتبة الغرفة للمستفيد الَذي عليه إبلاغ الأمين عند الانتهاء منها لتسليمها له .
•          في حال تلف أو فقدان البطاقة الخاصة بفتح المقصورة يحتسب غرامة 50 ريال قيمة البطاقة الذكية.
•          قيمة تأجير المقصورة لجميع المستفيدين من داخل وخارج الجامعة:

- 50 ريال لكل أسبوع + 150 ريال تأمين مسترد

- 150ريال لكل شهر + 150 ريال تأمين مسترد

- 400ريال 3أشهر + 150 ريال تأمين مسترد

 

ثامنا: شروط الحصول على بطاقة العضوية بمكتبة الملك سلمان المركزية للمستفيدين من خارج الجامعة:

• تعبئة النموذج الخاص بالعضوية (متوفر على موقع العمادة)
• إيداع قيمة التأمين 1000 ريال في حساب المكتبة عن طريق  البنك الاهلي السعودي (في حال التحويل من بنك آخر فلابد من احضار سند الحوالة مختوم من قبل البنك).

رقم الآيبان: SA7010000069100005542005

 اسم الحساب: تأمين الإعارة بالمكتبة المركزية

• إحضار تعريف من مرجع المستفيد أو صورة من بطاقة العمل.
• إحضار بطاقة الهوية الوطنية / الإقامة.
• مدة العضوية سنة واحدة قابلة للتجديد بطلب من المستفيد وفي حال عدم المراجعة خلال 90 يوماً بعد انتهاء العضوية بطلب التجديد أو إنهاء العضوية لا يحق للمستفيد استرداد مبلغ التأمين.

 

تاسعاَ : المخطوطات:

تضم عمادة شؤون المكتبات ممثلة بمكتبة الملك سلمان المركزية والمكتبات الفرعية مجموعة المخطوطات المتاحة الاطلاع الداخلي، حيث يبلغ عدد هذه المخطوطات أكثر من(1513).

بالإمكان طلب نسخة من المخطوطة الأصلية أو المصورة حسب القيمة التالية:

-  نسخ المخطوطة الأصلية بقيمة 3 ريال لكل قرص ممغنط CD أو ذاكرة خارجية أو عبر البريد الإلكتروني.

-  نسخ المخطوطة المصورة (على ميكروفيلم) بريال واحد للقطة الواحدة سواء على قرص ممغنط  CD أو ذاكرة خارجية

  أو عن طريق البريد الالكتروني.